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呼和浩特市人力資源管理之企業預算管理
作者:admin 發布日期:2019/9/24 9:20:30

隨著經濟環境、社會環境的變化,企業的管理人員日益重視預算信息的收集,以及預算分析能力的提高。尤其是中小企業,在全面預算在執行力度上還是需要進一步加強,只有深層挖掘企業的問題,重視預算工作,才能建立健全的預算管理體系,使預算功能最大限度地發揮出來。

一、全面預算管理的內容

全面預算管理是一個全員、全業務、全過程的管理體系,是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系的管控方法之一,是實現戰略目標、提升經營績效、實現企業內控的有力工具,也是企業防范風險、應對危機的法寶。圖1

 益慧弘遠人力資源

實行全面預算管理,在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現目標。全面預算管理需要充分的雙向溝通以及所有相關部門的參與。真正的全面預算要做到:事前有計劃、事中有控制、事后能考評、追溯 

二、預算管理的實質

1.預算≠預測

預測是基礎,預算是根據預測結果提出的對策性方案。可以說,預算是針對預測結果采用的一種預先的風險補救及防御系統。

2.預算≠財務計劃

1)從范圍上,預算是一個綜合性的管理系統,涉及企業各部門和不同科層;而財務計劃的編制、執行主要由財務部門控制。

2)從內容上看,預算是企業全方位的計劃;財務計劃只是企業預算的一部分,而不是全部。

3)從形式上看,預算可以是貨幣式的,也可以是實物式的;而財務計劃則是以價值形態所表現的計劃。

3.預算管理是一套管理系統

它絕不是數據的堆砌、表格的羅列,而是一種與公司治理結構相適應的一套管理系統。一方面與市場機制相對接,以市場為起點;另一方面,與企業內部管理組織和運行機制相對接,通過各組織權、責、利對等原則和各組織決策權、執行權、監督權三權分離原則,保證權力的制衡。

三、預算管理的功能

1.綜合預測功能

在預算編制過程中,首先要通過預測未來的市場需求、企業生產能力等不確定因素,來制定企業的預算目標。預測結果的確定性越高,預算的過程就越簡單,預算目標的準確性也就越高;預測結果的確定性越低,預算的過程就越復雜,預算目標的準確性勢必降低。圖2

 

它并非局部、專項的預測,而是通過企業的銷售、費用、生產、采購、薪酬、投資等多方面預測,因此被稱為“綜合預測”。

2.戰略實施功能

預算能夠將戰略細化到一個年度甚至更短的周期。企業如果沒有戰略,很多與戰略相關的問題需要在預算階段考慮,就容易造成預算信息過載、對戰略方案考慮不周等,影響經營決策的質量。

預算編制和執行過程中形成的反饋信息是不斷修正、調整戰略的重要信息來源。將戰略和預算的制定、執行粘合在一起,從而保證了戰略的及時更新。

3.資源配置功能

對于一個特定的企業而言,企業現狀(如規模、獲利水平、財務結構等)和企業外部環境(如經濟增長速度、產業周期、有關法律和政策等)在既定的情況下,其可能獲得的資源必然是相對有限的。這是由市場對資源的初次配置所決定的。

企業通過預算管理,實現對市場投入企業的資源的二次優化配置。制定預算的過程就是組織按各部門任務的輕重緩急以及各類產品的重要程度等來安排資源需求的過程,其實質是組織內各部門之間的利益調整和分享過程。

4.目標溝通功能

下級部門比上級部門對業績的內部影響因素擁有更為精確的信息,如本部門的工作能力、工作潛力等;而上級部門則擁有更多的關于企業發展的認識,比如企業面臨什么機遇、何種威脅以及自身優勢、劣勢等戰略層面的東西。

因此,預算作為提供信息溝通的機制,在消除上下級之間信息不對稱方面能夠發揮積極的作用。

 

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